Главная 16 Льготы и выплаты 16 Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

Правила и порядок расчета отпуска

Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2017 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.



Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

  • представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
  • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
  • работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

  1. Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

    Работники, моложе 18 лет.

  2. Педагогические работники.
  3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
  4. Доктора наук.
  5. Кандидаты наук.
  6. Госслужащие государственной гражданской службы.
  7. Инвалиды, которые продолжают работать.
  8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.



Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

  • за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
  • за особый характер работы;
  • за ненормированность рабочего дня;
  • за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  • в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

  • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. х 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.



При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

К ним относятся:

  1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
  4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.



Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

  • время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
  • время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
  • период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.



Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

  • Зд – среднедневной заработок,
  • Зг – годовой размер зарплаты,
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

  • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
  • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
  • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей. Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12*29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30*15 = 7924,50 руб.



Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257000 – 31000 = 226000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226000 / (10*29,3 + 37*29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. х 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Виды и порядок оформления дополнительного отпуска военнослужащим

Как военнослужащему оформить отпуск по личным обстоятельствам

Как грамотно составить рапорт на отпуск военнослужащему

Как правильно оформить дополнительный отпуск пенсионеру

Добрый день! Я планирую отпуск с 01/08/17 на 14 к/дн. Каким образом мне должны быть насчитаны отпускные, если в организации А я работаю на постоянной основе с 09/01/17, а с августа 2016 года был устроен в эту же организацию А по совместительству, будучи устроенным на постоянной основе в организации Б? Должен ли быть учтен заработок в организации Б за период с августа 2016 по декабрь 2016?



Здравствуйте Дмитрий, из вашего описания следует что вы работаете в одной организации более чем на одну ставку.

Согласно ст. 286 Трудового кодекса РФ Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Здравствуйте, в расчетном периоде за год один день рабочий? заработная плата составила 650 рублей , плюс премия 1000, остальные дни в командировке. Расчетный период с 01.08.2016 по 31.07.2017г.) . 01.08.2016 один день на работе и с 02.08.2016 г. по 31.07.2017 г. в командировке. В табеле суббота и воскресенье проставлены выходные. Как расчитать отпускные. Спасибо

Здравствуйте Людмила, согласно ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат. Расчет среднего заработка для определения размера отпускных работнику производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за предшествующие отпуску 12 месяцев.

В итоге сумма отпускных равна произведению суммы среднего дневного заработка и количества дней отпуска.



Разделы

  • Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

  • Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

  • Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

    Бесплатная консультация юриста

    Москва и область

    Санкт Петербург и область

    Copyright © 2016. Posobie-Help – помощь и консультации по всем видам пособий и льгот

    Публикация и копирование материалов без письменного согласия автора запрещена.

  • О admin

    x

    Check Also

    Налоговый вычет для пенсионеров: виды (при покупке квартиры, на лечение, при строительстве дома и др

    Виды и правила получения налоговых вычетов для пенсионеров Предусмотренная законодательством возможность осуществления налогового вычета позволяет гражданам РФ получить обратно определенную часть перечисленных ими средств в бюджет в конкретных ситуациях.

    Пенсия детям-инвалидам в 2017 году: размер и правила ее оформления

    Правила оформления пенсии детям-инвалидам Пенсия, причиной которой является инвалидность, выплачивается многим гражданам России, в том числе детям-инвалидам, наверное, самой уязвимой категории.

    Заявление на распределение имущественного вычета между супругами: бланк, образец и правила составления

    Правила составления заявления на распределение имущественного вычета между супругами В соответствии с налоговым законодательством РФ каждый, кто приобрел недвижимость, имеет право получить назад часть уплаченных средств в виде возврата подоходного налога, размер которой составляет до 13 % от стоимости собственности.

    Северный стаж для пенсии для мужчин: подсчет и правила выхода

    Северный стаж при расчете пенсии для мужчин Немало граждан нашей страны осуществляли (а многие и сейчас продолжают) свою трудовую деятельность в районе Крайнего Севера либо же в прилегающих территориях.

    Пенсия по потере кормильца в 2017 году: размер в рублях, правила оформления

    Порядок оформления и размер пособия по потере кормильца Безвременная кончина родственника, к сожалению, оставляет не только боль потери, но и неоплаченные счета, а также понижение финансовых возможностей семьи в связи с утратой.

    Виды льгот детям и членам семьи ветеранов боевых действий на федеральном и региональном уровнях

    Виды льгот для детей и других членов семьи ветеранов боевых действий Когда речь заходит о ветеранах, многие люди начинают представлять себе поседевших участников ВОВ. Та война закончилась много лет назад, и далеко не каждый из победителей дожил до современности.

    Замена паспорта в 20 лет в 2017 году: документы, размер госпошлины, сроки

    Порядок замены паспорта в 20 лет Каждый гражданин нашей страны, достигнув 14-летнего возраста, обязан оформить паспорт как основной документ, удостоверяющий личность.

    Льгота на транспортный налог многодетным семьям: как ее оформить и кому она положена

    Правила предоставления многодетным семьям льгот по транспортному налогу Для многодетных семей транспортное средство – житейская необходимость, позволяющая мобильно развести детей по школам и детским садам, закупить продукты и решить множество других задач.

    Вторая пенсия военных пенсионеров с 2017 года: размер, как рассчитать и правила оформления

    Вторая пенсия для военных пенсионеров С недавнего времени Правительство РФ установило право работающим военным пенсионерам оформлять для себя вторую пенсию. Стоит отметить, что это не просто вторая”, а именно трудовая пенсия.

    Субсидия на открытие малого бизнеса в 2017 году от Центра занятости: виды и условия предоставления

    Виды и порядок получения субсидии на открытие малого бизнеса в 2017 году от Центра занятости В последнее время в нашей стране наметилась тенденция к тому, что большинство людей, не найдя подходящей работы, все чаще стараются открыть свое частное дело.

    Северный стаж для расчета пенсии для женщин: правила подсчета и условия получения

    Правила учета северного стажа при расчете пенсии для женщин Ни для кого не секрет, что граждане, которые отработали на территории Крайнего Севера, имеют право не только на повышенную пенсию, но и на досрочный выход на пенсию.

    Льготы для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

    Перечень и правила предоставления льгот для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей В жизни случаются самые разные ситуации. Нередко испытать горе приходится в юном возрасте – дети могут остаться без близких людей.

    Трудовая пенсия по инвалидности: размер, условия назначения, порядок перерасчета

    Правила начисления трудовой пенсии по инвалидности Пенсионный фонд Российской Федерации занимается выплатой пенсионных и некоторых других пособий населению. Данные выплаты являются компенсацией дохода граждан, по той или иной причине прекративших свою трудовую деятельность.

    Как рассчитать пенсию военнослужащего: порядок расчета и размер (минимальная и максимальная)

    Правила и порядок расчета пенсии военнослужащего Профессия военный” по праву считается одной из самых опасных в мире. Именно поэтому военнослужащие имеют полное право на получения льгот и возможности выйти на заслуженный отдых досрочно.

    Налоговый вычет за обучение в 2017 году: как его получить, документы, правила расчета

    Порядок и правила предоставления налогового вычета за обучение в 2017 году Применение вычета за обучение снижает налоговую базу по НДФЛ лица, имеющего облагаемые налогом доходы.

    Заявление на налоговый вычет на ребенка в 2017 году: образец и правила оформления

    Правила составления заявления на получение налогового вычета на ребенка Среди обязательных платежей, установленных Налоговым Кодексом, следует выделить НДФЛ. Платить его обязаны все, за работника организации это делает работодатель.

    Рейтинг@Mail.ru