Главная 16 Льготы и выплаты 16 Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

Правила и порядок расчета отпуска

Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2017 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.



Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

  • представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
  • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
  • работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

  1. Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

    Работники, моложе 18 лет.

  2. Педагогические работники.
  3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
  4. Доктора наук.
  5. Кандидаты наук.
  6. Госслужащие государственной гражданской службы.
  7. Инвалиды, которые продолжают работать.
  8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.



Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

  • за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
  • за особый характер работы;
  • за ненормированность рабочего дня;
  • за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  • в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

  • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. х 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.



При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

К ним относятся:

  1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
  4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.



Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

  • время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
  • время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
  • период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.



Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

  • Зд – среднедневной заработок,
  • Зг – годовой размер зарплаты,
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

  • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
  • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
  • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей. Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12*29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30*15 = 7924,50 руб.



Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257000 – 31000 = 226000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226000 / (10*29,3 + 37*29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. х 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Виды и порядок оформления дополнительного отпуска военнослужащим

Как военнослужащему оформить отпуск по личным обстоятельствам

Как грамотно составить рапорт на отпуск военнослужащему

Как правильно оформить дополнительный отпуск пенсионеру

Добрый день! Я планирую отпуск с 01/08/17 на 14 к/дн. Каким образом мне должны быть насчитаны отпускные, если в организации А я работаю на постоянной основе с 09/01/17, а с августа 2016 года был устроен в эту же организацию А по совместительству, будучи устроенным на постоянной основе в организации Б? Должен ли быть учтен заработок в организации Б за период с августа 2016 по декабрь 2016?



Здравствуйте Дмитрий, из вашего описания следует что вы работаете в одной организации более чем на одну ставку.

Согласно ст. 286 Трудового кодекса РФ Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Здравствуйте, в расчетном периоде за год один день рабочий? заработная плата составила 650 рублей , плюс премия 1000, остальные дни в командировке. Расчетный период с 01.08.2016 по 31.07.2017г.) . 01.08.2016 один день на работе и с 02.08.2016 г. по 31.07.2017 г. в командировке. В табеле суббота и воскресенье проставлены выходные. Как расчитать отпускные. Спасибо

Здравствуйте Людмила, согласно ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат. Расчет среднего заработка для определения размера отпускных работнику производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за предшествующие отпуску 12 месяцев.

В итоге сумма отпускных равна произведению суммы среднего дневного заработка и количества дней отпуска.



Разделы

  • Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

  • Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

  • Расчет отпуска в 2017 году: примеры, формулы, правила, учет периодов и порядок вычислений

    Бесплатная консультация юриста

    Москва и область

    Санкт Петербург и область

    Copyright © 2016. Posobie-Help – помощь и консультации по всем видам пособий и льгот

    Публикация и копирование материалов без письменного согласия автора запрещена.

  • О admin

    x

    Check Also

    Ипотека ВТБ 24 на вторичное жилье в 2017 году: процентная ставка, условия и требования

    Условия ипотечных кредитов на вторичное жилье от банка ВТБ 24 Ипотечное кредитование на вторичное жилье – актуальное предложение для всех граждан Российской Федерации.

    Как и где оформить и получить социальную карту студента в Москве

    Правила и порядок оформления социальной карты студента в Москве Социальная карта студента дает множество привилегий молодым людям, обучающимся в Российских учебных заведениях.

    Альтернативная гражданская служба: условия, требования и порядок прохождения

    Правила прохождения альтернативной гражданской службы Наверняка в нашей стране многие призывники не могут служить в армии. При этом, не просто из-за своего негативного отношения к армии, но и по другим причинам (к примеру вероисповедание не позволяет). По этой причине в РФ предусмотрена альтернатива воинской службе, которая позволяет взамен армии осуществлять трудовую деятельность.

    Закон об образовании в РФ № 273, вступивший в силу с 1 сентября 2013 года: основные положения, права и обязанности

    Общие положения Федерального закона Об образовании в Российской Федерации В 2013 году набрал юридической силы закон Об образовании” №273, который четко регламентирует права и гарантии учащихся и членов педагогического состава.

    Подъемное пособие военнослужащим при переводе к новому месту службы

    Правила выплаты подъемного пособия военнослужащему и членам его семьи Законодательство нашей страны предусматривает возможность полноценного материального обеспечения военнослужащих.

    Как получить грант на открытие и развитие малого бизнеса в 2017 году

    Правила получения гранта на открытие и развитие малого бизнеса Практически каждый индивидуальный предприниматель хотел бы получить грант на развитие своего дела.

    Разделение групп инвалидности на рабочие и нерабочие: куда отнсятся 1, 2 и 3 группы

    Правила деления групп инвалидности на рабочие и нерабочие Наукой давно установлено, что физические возможности человека безграничны, но в силу того, что каждый обладает индивидуальным уровнем развития и, соответственно, различным потенциалом установить предел не всегда реально.

    Налоговые каникулы для самозанятых граждан: законы, что это такое и правила их получения

    Что такое налоговые каникулы для самозанятых граждан Существует такое понятие, как серые деньги” — это доходы граждан, которые официально не работают. К таким самозанятым гражданам, например, относятся няни и репетиторы.

    Налоговые каникулы для ИП в 2017 году: кому они положены и правила их предоставления

    Правила предоставления налоговых каникул для Индивидуальных предпринимателей Налоговые каникулы появились в нашей стране с 2015 года. Их целью стало побудить предпринимателей в тяжелое время кризиса открывать свое дело, вывести из тени нелегальных бизнесменов.

    Ипотека от Россельхозбанка на вторичное жилье в 2017 году: процентная ставка, условия и правила предоставления

    Условия ипотечных кредитов от Россельхозбанка на вторичное жилье Не всегда граждане могут воспользоваться ипотекой для приобретения жилья в новостройке. Некоторые не могут это позволить по финансовым трудностям, а некоторые банально планируют приобрести недвижимость на вторичном рынке, а оставшуюся часть денег потратить на другие нужды.

    Приказ 1010 военнослужащим в 2017 году: сумма премирования, кто может расчитывать на дополнительные выплаты

    Основные положения приказа 1010 о премировании военнослужащих Военнослужащим нашей страны уже давно известно о том, что согласно Приказу 1010 им полагается денежная премия.

    До скольки лет платят алименты – до какого возраста ребенка предусмотрены алиментные выплаты

    До какого возраста платят алименты Независимо от возраста ребенка он всегда нуждается в родительской любви и заботе, а также в материальном обеспечении, которое, к сожалению, в рамках закона можно истребовать от нерадивого родителями только до определенного возраста и в судебном порядке.

    Ипотека для работников Газпрома: условия и правила предоставления

    Правила предоставления ипотечных кредитов для работников Газпрома «Газпром» – одна из крупнейших энергетических компаний нашей страны. Общая численность его сотрудников превышает 462,4 тысячи человек.

    Среднедушевой доход семьи в 2017 году: что это такое и как расчитать данный показатель

    Правила подсчета среднедушевого дохода семьи в 2017 году Заработок, получаемый в каждой семье, различен. Для того, чтобы определить нуждаются ли граждане в дополнительной поддержке со стороны государства или могут ли они претендовать на снижение определенных категорий обязательных расходов, требуется определить среднедушевой доход за определенный период времени.

    Как оформить и активировать социальную карту учащегося через Госуслуги, МФЦ

    Правила оформления социальной карты учащегося Многих интересует вопрос о том, что такое социальная карта учащегося? Для чего она необходима? Как ее оформить, а затем активировать? Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

    Категории годности к военной службе в 2017 году: расшифровка и правила присвоения

    Классификация категорий годности к военной службе Служба в армии связана не только с защитой родины, но и повышенными физическими нагрузками, именно поэтому к здоровью военнослужащих установлены определенные требования.

    Рейтинг@Mail.ru