Главная 16 Трудовое право 16 Выписка из штатного расписания – форма и образец

Выписка из штатного расписания – форма и образец

В бухгалтерском и кадровом документообороте возникают случаи, когда необходимо предоставить информацию, которая содержится в общем документе, который включает в себя ряд других коммерческих сведений, нежелательных к разглашению или ненужных в этом деле. Как оформить предоставление частичной информации, в какой способ и каким документом? Далее, подробнее об этом в нашей статье.

Что такое выписка из штатного расписания?

Выписка – это предоставление частичной информации из общего документа на отдельной бумаге. Как правило, делается по запросу. Ее оформляют, когда вся информация из основного документа не нужна и будет только мешать восприятию данных. В случае если общая информация является коммерческой тайной или содержит информацию о третьих лицах, которая не касается запрашиваемого лица.

Выдержка из кадрового расписания необходима в случаях:

  • Необходимости предоставления данных в социальные службы: трудовую инспекцию, Пенсионный фонд, Соцстрах;
  • Для налоговой;
  • При участии в тендерах;
  • Для вступления в Саморегулируемую организацию;
  • Документ необходим лично работнику;
  • Для судового процесса.

Выписка из штатного расписания представляет собой документ, в который включают:

  • Шапку – наименование организации, ее полные реквизиты, для кого выдается;
  • Основная часть – в ней находятся запрашиваемые данные;
  • ФИО составлявшего.

Как сделать выписку из штатного расписания?

Получить выписку из штатного расписания можно на основании письменного запроса с указанием ее назначения. Базисным документом для нее является кадровое расписание. Его предприятие может оформлять на свое усмотрение или использовать или видоизменять общепринятую форму Т-3.

Единой унифицированной формы выдержки нет. Ее оформляют как копию части основного акта или набирают необходимую информацию на отдельном листе бумаги и подтверждают ее достоверность подписью и печатью.



В выдержке указывают следующую информацию:

  • Полное наименование и реквизиты предприятия, коды организации — ОКУД и ОКПО;
  • Его название, дата составления и регистрационный номер;
  • Указывают информацию о первичном акте, из которого делают выдержку — указывают регистрационный номер кадрового распорядка, его дату, кем утвержден, с какой даты вступил в силу, его срок действия и общая численность штата;
  • Воспроизводят шаблон штатного распорядка и данные в нем по конкретному сотруднику.

Информация включает в себя:

  • Название конкретной структурной части предприятия и ее код;
  • ФИО работника, его должность;
  • Разряд, категорию профессии или квалификацию;
  • Размер ставки (оклада) этого работника;
  • Все положенные виды премий, надбавок, льгот. Указывают или сумму, если она фиксированная, или установленный процент к окладу за запрашиваемый период;
  • Удержания, если таковые были;
  • Итоговая сумма к выплате (зарплата);
  • Последняя строка — это колонка для возможных примечаний.

В конце, указывают ФИО, составляющего документ, руководителя отдела кадров, самого сотрудника. Руководителя предприятия указывают, только если он подписывал штатный распорядок.

Выдержка может быть оформлена на нескольких сотрудников, например, по запросу для проверки в налоговую. Акт, состоящий из нескольких листов, обязательно сшивают, листы нумеруют, на место сшива клеят квадратный листок бумаги, и пишут копия верна, указывают количество листов в подшивке.
На копиях обязательно ставят надпись: Копия верна, подпись лица делавшего копию, руководителя отдела кадров. Все подписи на выдержке, должны быть с полным указанием должности и расшифровкой (указанием фамилии и инициалов).

Выписка из штатного расписания – форма Т-3

Выписка из штатного расписания унифицированной формы Т-3 должна быть заполнена по всем правилам. Неверно оформленный документ, считается недействительным. На предприятии, должны быть акты локальных (к ним относят и неунифицированные документы) актов, в которых должен быть прописан порядок составления выписки.



Выписка из штатного расписания без окладов – 2017

Выдержка без окладов, может потребоваться, например, для проверяющих органов для подтверждения численности штата или для предоставления в центр занятости. Документ оформляется по тем же правилам, что и общая выписка, только не указываются размеры окладов, ставок, надбавок, отчислений, общая сумма заработной платы. В него вписывают только полные ФИО работников, их должности и профессиональные разряды и квалификации.

Подписывают документ, по тем же правилам, что и с окладами — ответственный за составление и все лица, которые подписывали штатное расписание.

The post appeared first on .

О admin

x

Check Also

Обязанности работника по обеспечению охраны труда на предприятии

Травма или заболевание, полученное на работе, явление крайне негативное. Любая деятельность человека будет бессмысленной, если она приносит вред, а не пользу. Каждый из нас должен заботиться о собственном здоровье, а ...

Как правильно заполнить больничный лист работодателю?

Единственным документом, формально подтверждающим нетрудоспособность условного работника, является больничный лист. Его оформлением занимается только аккредитованная медицинская организация, а конечную подпись ставит всегда лечащий врач. Впоследствии данный документ поможет сотруднику получить ...

Как правильно заверять копию трудовой книжки пошаговая инструкция

О законодательной базе Впервые трудовые книжки были узаконены ВЦИКом в КЗоТе после принятия V Всероссийским съездом Советов российской Конституции, где было продекларировано право каждого гражданина на труд. Для современного российского ...

Как встать на биржу труда и получить пособие по безработице?

Получив статус безработного, любому человеку правильно будет поспешить встать на учет в центр занятости. И дело не только в том, что вам здесь помогут получить работу. Находящимся в базе данных ...

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника как правильно написать приказ

Законодательство предусматривает три способа исполнения дополнительных функций: Совмещение работы. Ее увеличение. Исполнение функций по рабочему месту временного отсутствующего сотрудника. Все эти функции выполняются вместе с основной трудовой деятельностью, неразрывно с ...

Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах

Часто на большом предприятии может возникнуть разногласие между сотрудником и нанимателем. Конфликтное обстоятельство возникает не только в период продолжительной деятельности, но и во время принятия на работу или увольнения сотрудника. По  судебный ...

Как найти подработку в Москве в вечернее время и выходные

Подработка может предлагаться как отечественными компаниями, так и зарубежными организациями, к примеру, на данный момент большим спросом пользуются временные сотрудники по организации и ведению выставок. Любая выставка товаров и услуг ...

Как рассчитать пособие по беременности и родам алгоритм расчета

В идущем 2016 году порядок расчета декретного пособия, будет таким: Начисление пособия будет происходить исходя из средней зарплаты за прошедшие два года. Общую среднюю заработную плату за эти два года ...

Характеристика на студента проходившего практику на предприятии: правила написания

Как написать характеристику на студента Учебный процесс практически всех учебных заведений, готовящих специалистов для различных отраслей производства и обслуживания тесно связан с предприятиями и организациями, выступающими основными заказчиками на молодые ...

Куда обратиться по защите прав трудовых работников?

К сожалению, не каждый работодатель может похвастаться точным и беспрекословным соблюдением норм ТК РФ. Не редко в области отношений труда допускаются нарушения, в результате чего трудящиеся вынуждены обратиться за помощью. ...

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Декрет очень ограничен по своей продолжительности. И если малыша не на кого оставить, женщина может взять еще один отпуск, который называется по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста. Стоит ...

Правила по охране труда для работников в офисе

Безопасность труда гарантирована гражданам РФ Конституцией. Она касается не только производственной сферы, но и офисной работы. По сравнению с производством, работа в офисе, конечно же, сопряжена с меньшими рисками. Но ...

Коллективные трудовые споры и порядок их разрешения

Как гласит , коллективный трудовой спор образованное разногласие между нанимателем и сотрудником, которое невозможно урегулировать мирным путем. Сюда относятся корректировка в условиях труда, невыполнения обязательств по соглашению, а также отказ нанимателя принимать заявления по учету ряда локальных документов, которые включают нормы права в определенной компании.

Как долго платят пособие по безработице в 2018в центре занятости населения?

Каждый сотрудник, который принял решение организовать процедуру увольнения, задается вопросом, сколько составляют выплаты той категории граждан населения, которые признаны безработными.

Какие должностные обязанности у уборщика служебных помещений?

Практически в каждой организации имеется профильный рабочий, который выполняет работу по наведению порядка в конкретных служебных помещениях. Такая категория сотрудников исполняет свои обязанности в соответствии с формальной должностной инструкцией.

Как встать на учет в центр занятости населения Москвы?

В случае, если сотрудник принял решение отказаться от должности в данной компании или же в результате ликвидации предприятия работнику, который трудился на протяжении определенного времени в данной организации присваивается определенный статус, который именуется как безработный человек.

Рейтинг@Mail.ru